動植物防檢局_防疫檢疫季刊-58期 - page 23

21
5
新增燻蒸處理案件畫面
6
系統列印之檢疫紀錄表及收費單
選項選擇˜檢疫紀錄表Ñ開單檢疫™並按新增€圖
5
d繕打申請書號後並於各欄位
填入關鍵字即可勾選或自動帶入貨品相關資訊d以降低資料繕打過程中誤繕發生機
率d繕打完畢點選˜簽核流程™確認資料無誤後選擇˜同意™並指定簽核人員後d再
按˜提交™即可將資料送至檢疫單位主管或其代理人簽核f檢疫單位主管或其代理人
選擇˜檢疫紀錄表Ñ檢疫審批™並於該批燻蒸案件選擇˜簽核流程™及˜文件標題™
即可確認文件內容d並按˜同意ÿ完成™將資訊送至檢疫處理中心d檢疫處理中心
即可與報關人員確認燻蒸日期並將排程
公告於網頁f燻蒸處理結束後d檢疫單
位人員進入˜檢疫紀錄表Ñ確認放行™d
點選˜簽核流程™及˜文件標題™確認
內容d並點選˜貨櫃明細™及˜放行時
間™d點選時間後再按˜提交™d該批
燻蒸案件即完成放行d最後再點選˜列
印™即可列印檢疫記錄表及收費單€圖
6
d並檢附於申請書資料一併歸檔f
結語
使用本系統可減少紙張用量及書面
傳真次數d節省案件處理過程中所需耗
費之時間e人力及金錢d達到減紙e省
時e即時查詢資訊及節能減碳之效能d
並能大幅提升檢疫處理作業效能i此外
結合臺中分局˜臺中港燻蒸室™資訊d
若檢疫處理中心無法短期內快速處理完
大量待燻蒸處理之貨櫃d則可將貨櫃轉
至臺中請臺中港燻蒸處理場協助執行燻
蒸處理作業d以爭取通關時效並維護業
者權益f未來本系統擬將納入線上繳費
系統d業者可於燻蒸處理完成後列印燻
蒸費用單及繳費完成列印電子發票d如
此可省卻郵寄繳費單及電子發票過程並
減少郵資e時間及紙張之耗費f
1...,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22 24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,...76
Powered by FlippingBook